Stanowisko ds. obsługi korespondencji Z-87 (wyniki naboru)

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Opolu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Opolu

Adres miejsca pracy

ul. Wrocławska 24, 45-701 Opole

Województwo

opolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji Z-87 (wyniki naboru)

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
• monitoruje prawidłowość przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami,
• obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych,
• zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem
• obsługuje rezerwację wizyty w ZUS przez telefon oraz  elektroniczny e-kalendarz wizyt w ZUS,
• promuje elektroniczne kanały dostarczania dokumentów do ZUS.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i rozporządzeń do ustawy
• znajomość przepisów Ustawy Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych i Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• rozwijanie własnej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji
• umiejętność współpracy z innymi
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną
• nastawioną na rozwój

oraz potrafisz obsługiwać pakiet MS Office

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega)
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS".

Miejsce składnia dokumentów     

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Oferujemy

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas zastępstwa
• zatrudnienie w stabilnej firmie
• ruchomy czas pracy
• rozwój zawodowy
• program szkoleń
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Dodatkowe informacje

• oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane                            
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną,
• proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganej wiedzy i predyspozycji
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
• proces rekrutacji oraz rozmowa rekrutacyjna odbywa się w siedzibie Oddziału ZUS w Opolu
• do składania podań zachęcamy osoby niepełnosprawne

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek 3 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

1. Wioleta Tyszkiewicz, Opole
2. Anna Czabanowska, Rychnów
3. Agnieszka Kopij, Dobrzeń Mały
4. Patrycja Homętowska, Skorogoszcz
5. Ewa Kucharska, Opole
6. Laura Gadzińska, Opole
7. Gracjan Walicki, Opole
8. Angelika Paszko, Grabin
9. Joanna Kempfert, Opole

Ogłoszenie wyników naboru:

Laura Gadzińska, Opole

W procesie rekrutacji komisja rekrutacyjna wyłoniła Panią Laurę Gadzińską. Kandydatka w trakcie rozmowy rekrutacyjnej dała się poznać jako osoba komunikatywna, konkretna i otwarta. Deklaruje zaangażowanie, dyspozycyjność, rozwijanie własnej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

Termin, do którego należy składać dokumenty

09-07-2026