Stanowisko ds. obsługi korespondencji - Augustów

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Białymstoku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Augustowie

Adres miejsca pracy

ul. Hoża 8, 16-300 Augustów

Województwo

podlaskie

Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi korespondencji - Augustów

Zadania

Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji tj.:

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
• wprowadzanie korespondencji do systemu zgodnie w przyjętymi zasadami,
• przygotowuje i przekazuje korespondencję do poszczególnych komórek,
• obsługuje elektronicznie nadanie wiadomości.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagania dodatkowe:

• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• znajomość przepisów ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, przyjmowania skarg i wniosków oraz zadań realizowanych przez Zakład na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat)
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie,
• skan dokumentu potwierdzającego staż pracy związany z obsługą kancelaryjną.

Sposób aplikowania:

Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

17-02-2023

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• premie kwartalne,
• nagrody specjalne i jubileuszowe,
• wynagrodzenie 'trzynastkę'.
• rozwój zawodowy,
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
• świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Informacje dodatkowe:

• poszukujemy 1 pracownika,
• proces rekrutacji obejmować będzie sprawdzenie wiedzy w zakresie przepisów podanych w ogłoszeniu (test wiedzy) oraz rozmowę kompetencyjną,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• złożonych dokumentów nie zwracamy,
• oferta niekompletna, niepodpisana , przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana,
• do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
• budynek III piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi wejściowe otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne:

(imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)

1. Anna Szypulewska Augustów
2. Magda Kapla Augustów
3. Katarzyna Kapelanik Augustów
4. Mrlena Ostrowska Augustów
5. Hanna Kotowska Rajgród
6. Karolina Sikora Augustów
7. Klaudia Zyskowska Augustów
8. Samanta Wołyniak Augustów
9. Joanna Doroszko Augustów
10. Monika Dąbrowska Augustów
11. Monika Malinowska Augustów
12. Małgorzata Kopańczyk Augustów
13. Weronika Zyskowska Augustów
14. Zuzanna Bartoszewicz Augustów
15. Edyta Kiewlak Augustów
16. Łukasz Sturgulewski Augustów
17. Natalia Koncewicz Raczki
18. Antonina Wnorowska Augustów
19. Joanna Wiszyńska Augustów
20. Diana Bielewicz Augustów
21. Anna Woronko Augustów
22. Justyna Wielgat Augustów
23. Agnieszka Prawdzik Bargłów Kościelny
24. Milena Zarzecka Augustów
25. Patrycja Kotnarowska Suwałki
26. Emilia Wasilewska Augustów
27. Sylwia Wyszyńska Augustów
28. Katarzyna Markowska Augustów
29. Tomasz Głowacki Ełk
30. Paulina Rutkowski Augustów
31. Anna Kamińska Augustów