Złóż informację ZUS IWA o danych do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe

Kto musi złożyć ZUS IWA

Informację ZUS IWA za 2025 r. muszą złożyć płatnicy, którzy nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r. byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek i zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w ubiegłym roku co najmniej 10 ubezpieczonych.

ZUS IWA – co musi zawierać

Informacja ZUS IWA powinna zawierać dane o:

• liczbie osób ubezpieczonych,
• liczbie poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich,
• liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia
• kod rodzaju przeważającej działalności wg PKD, z jakim płatnik był ujęty w rejestrze REGON na dzień 31 grudnia 2025 r.

Ważne!
W informacji ZUS IWA za rok 2025 należy podawać kod PKD według klasyfikacji PKD 2007.

Płatnicy, którzy na dzień 31 grudnia 2025 r. są ujęci w rejestrze REGON z wykazanym rodzajem przeważającej działalności według klasyfikacji PKD 2025, powinni ustalić swój rodzaj działalności na podstawie klasyfikacji PKD 2007 w oparciu o klucze przejścia (powiązań) pomiędzy PKD 2025 i PKD 2007, stanowiące integralną część klasyfikacji PKD 2025.

Płatnicy, którzy przekazali informację ZUS IWA za 3 ostatnie lata kalendarzowe (tj. za rok 2023, 2024 i 2025), do 20 kwietnia otrzymają na swoje konto na eZUS zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki. Wyliczymy ją  na podstawie przesłanych danych.  Będzie ona obowiązywała płatnika w roku składkowym trwającym od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe – pozostali płatnicy

Pozostali płatnicy samodzielnie ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego do 9 ubezpieczonych stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności, tj. 1,67%.

Płatnicy zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych ustalają stopę procentową składki w wysokości ustalonej dla grupy działalności, do której należą zgodnie z ich rodzajem przeważającej działalności ustalonym według klasyfikacji PKD 2007.

Płatnicy składek, którzy rozpoczęli działalność po 1 stycznia 2025 r. i zostali ujęci w rejestrze REGON z wykazanym rodzajem przeważającej działalności według klasyfikacji PKD 2025, powinni ustalić grupę działalności, do której należą, i obowiązującą ich wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na podstawie klasyfikacji PKD 2007 w oparciu o klucze przejścia (powiązań) pomiędzy PKD 2025 i PKD 2007, stanowiące integralną część klasyfikacji PKD 2025.

Podstawa prawna

• Art. 28–33 ustawy z dnia z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1644).
• Załącznik nr 2 i 4 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. z 2025 r. poz. 1874).