Lista spraw
Przygotowane dla klientów ZUS opisy spraw do załatwienia,
pogrupowane tematycznie, zawierają:
- możliwe sposoby
załatwienia danej sprawy (przez internet, osobiście, pocztą);
-
wymagany zakres danych i wykaz dokumentów niezbędnych do jej
załatwienia;
- szczegółowy opis czynności (krok po kroku, jakie
musi podjąć klient w celu załatwienia danej sprawy);
- terminy,
w jakich sprawa zostanie załatwiona przez ZUS;
- wskazówki co
do dalszych kroków, które może podjąć klient po rozstrzygnięciu
sprawy.
Jak dokonać zgłoszenia o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
Co przygotować ?
- Jeżeli jesteś płatnikiem składek i chcesz skorzystać z aplikacji ePłatnik potrzebujesz login i hasło do swojego profilu PUE, jeżeli nie masz zarejestrowanego profilu PUE z dostępem do aplikacji ePłatnik, załatw sprawę osobiście albo listownie lub załóż konto PUE w najbliższej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS.
- Możesz też skorzystać z innego oprogramowania interfejsowego do rozliczeń z ZUS (np. aktualnej wersji programu Płatnik).
- Certyfikat kwalifikowany oraz PIN do certyfikatu kwalifikowanego lub login i hasło do profilu zaufanego ePUAP (certyfikatem kwalifikowanym możesz podpisać dokumenty zarówno w programie Płatnik jak i w aplikacji ePłatnik, profilem zaufanym ePUAP możesz podpisać dokumenty jedynie w ePłatniku).
- Pełnomocnictwo w przypadku płatników - osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej konieczne do rejestracji nowego profilu PUE.
UWAGA!
Płatnicy składek rozliczający składki nie więcej niż za 5 osób mogą przekazywać dokumenty w formie papierowej według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania interfejsowego. Pozostali płatnicy mają obowiązek przesyłania dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego.
Jakie są terminy ?
W terminie do 31 marca danego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy.
Wyjątki:
Jeśli pracownik występuje z wnioskiem o przyznanie emerytury
pomostowej, składasz do ZUS zgłoszenie danych o pracy w szczególnych
warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym, w
ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku, a jeśli zgłoszenie za
poprzedni rok kalendarzowy nie zostało jeszcze złożone, przekazujesz
do ZUS w tym terminie także zgłoszenie za poprzedni rok kalendarzowy;
W przypadku upadłości lub likwidacji płatnika składek zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym przekazujesz do ZUS nie później niż w dniu przekazania dokumentu wyrejestrowania płatnika składek, a jeśli upadłość lub likwidacja płatnika składek nastąpiła przed przekazaniem zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za poprzedni rok kalendarzowy, w ciągu 7 dni przekazujesz do ZUS także zgłoszenie za poprzedni rok kalendarzowy.
Jak to zrobić ?
- Formularz ZUS ZSWA- Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze przeznaczony jest do zgłoszenia okresów pracy, w których ubezpieczony wykonywał prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
- Zaloguj się na swój profil PUE, przejdź do zakładki ePłatnik. Jeśli jej nie masz, wejdź w zakładkę Płatnik, wybierz z menu po lewej stronie Panel Płatnika i kliknij [Aktywuj ePłatnika].
- W zakładce ePłatnik wybierz z menu po lewej Kreatory i kliknij [Zgłoszenie ZUS ZSWA]. Zamiast tego możesz kliknąć [Dodaj dokument] z góry lewego menu. W centralnej części serwisu uruchomi się kreator obsługi dokumentu umożliwiający zgłoszenie lub korektę danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za wskazany rok kalendarzowy. W wyniku działania kreatora zostaną utworzone dokumenty, które należy przekazać do ZUS.
- Uzupełnij dokument zgodnie z kreatorem, zweryfikuj poprawność wpisanych danych.
- Podpisz dokument podpisem elektronicznym za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP.
- Sporządzenie dokumentu z użyciem programu Płatnik - sporządź dokument ZUS ZSWA, dołącz do zestawu, podpisz podpisem elektronicznym przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego i wyślij do ZUS.
Dalsze kroki
Program Płatnik - odbierz potwierdzenie przyjęcia dokumentu przez ZUS.
Podstawa prawna usługi
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1924),
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raprtów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 2366, z późn. zm.).
Co przygotować ?
- Wypełniony prawidłowo dokument ZUS ZSWA - Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Formularze są dostępne na stronie Zakładu, a także w każdej jednostce organizacyjnej ZUS.
- Dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela Unii Europejskiej).
- W przypadku występowania w imieniu płatnika imienne upoważnienie dla osoby wskazanej do złożenia dokumentów.
UWAGA!
Płatnicy składek rozliczający składki nie więcej niż za 5 osób mogą przekazywać dokumenty w formie papierowej według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania interfejsowego.Pozostali płatnicy mają obowiązek przesyłania dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego.
Jakie są terminy ?
W terminie do 31 marca danego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy.
Wyjątki:
Jeśli pracownik występuje z wnioskiem o przyznanie emerytury
pomostowej, składasz do ZUS zgłoszenie danych o pracy w szczególnych
warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym, w
ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku, a jeśli zgłoszenie za
poprzedni rok kalendarzowy nie zostało jeszcze złożone, przekazujesz
do ZUS w tym terminie także zgłoszenie za poprzedni rok kalendarzowy;
W przypadku upadłości lub likwidacji płatnika składek zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym przekazujesz do ZUS nie później niż w dniu przekazania dokumentu wyrejestrowania płatnika składek, a jeśli upadłość lub likwidacja płatnika składek nastąpiła przed przekazaniem zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za poprzedni rok kalendarzowy, w ciągu 7 dni przekazujesz do ZUS także zgłoszenie za poprzedni rok kalendarzowy.
Jak to zrobić ?
- Podpisany dokument dostarcz do dowolnej terenowej jednostki ZUS.
- Możesz zarezerwować konkretny termin wizyty w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS poprzez PUE.
- Możesz skorzystać z urzędomatu ZUS (Zusomatu) - samoobsługowego urządzenia dedykowanego wszystkim klientom Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zusomaty są dostępne dla klientów ZUS 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu. Umożliwiają złożenie wniosku w ZUS zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Stąd też na swoim wyposażeniu posiadają zarówno komputer, jak i podajnik dokumentów. Każdy dokument składany przez klienta jest przekazywany do placówki ZUS w formie papierowej oraz elektronicznego skanu.
Podstawa prawna usługi
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1924),
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 2366, z późn. zm.).
Co przygotować ?
Wypełniony prawidłowo dokument ZUS ZSWA - Zgłoszenie / korekta danych
o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym
charakterze. Formularze są dostępne na stronie Zakładu, a także w
każdej jednostce
organizacyjnej ZUS.
UWAGA!
Płatnicy składek rozliczający składki nie więcej niż za 5 osób mogą
przekazywać dokumenty w formie papierowej według ustalonego wzoru albo
w formie wydruku z oprogramowania interfejsowego.Pozostali płatnicy
mają obowiązek przesyłania dokumentów poprzez transmisję danych w
formie dokumentu elektronicznego.
Jakie są terminy ?
W terminie do 31 marca danego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy.
Wyjątki:
Jeśli pracownik występuje z wnioskiem o przyznanie emerytury
pomostowej, składasz do ZUS zgłoszenie danych o pracy w szczególnych
warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym, w
ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku, a jeśli zgłoszenie za
poprzedni rok kalendarzowy nie zostało jeszcze złożone, przekazujesz
do ZUS w tym terminie także zgłoszenie za poprzedni rok kalendarzowy;
W przypadku upadłości lub likwidacji płatnika składek zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym przekazujesz do ZUS nie później niż w dniu przekazania dokumentu wyrejestrowania płatnika składek, a jeśli upadłość lub likwidacja płatnika składek nastąpiła przed przekazaniem zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za poprzedni rok kalendarzowy, w ciągu 7 dni przekazujesz do ZUS także zgłoszenie za poprzedni rok kalendarzowy.
Jak to zrobić ?
Podpisany formularz wyślij do właściwej terenowej jednostki ZUS.
Podstawa prawna usługi
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1924),
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 2366, z późn. zm.).
