Zastępca naczelnika wydziału ds. administracyjnych (ADG_Warszawa III)Z

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS III Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS III Oddział w Warszawie

Adres miejsca pracy

ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Zastępca naczelnika wydziału ds. administracyjnych (ADG_Warszawa III)Z

Opis stanowiska

Zadania w komórce organizacyjnej:  Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia realizację zadań dotyczących gospodarowania majątkiem, zakupów bieżących oraz zarządzanie flotą w oddziale i podległych jednostkach:.

- zapewnia zakup materiałów i usług do prawidłowego funkcjonowania oddziału i podległych jednostek

- zapewnia utrzymanie w pełnej sprawności wyposażenia pomieszczeń, środków transportu, maszyn, urządzeń i pozostałych składników majątku (z wyłączeniem sprzętu komputerowego i infrastruktury technicznej) oraz ich ewidencjonowaniem

- realizuje zadania w zakresie ochrony środowiska

- koordynuje i monitoruje prace dotyczące opracowania, realizacji i rozliczania planu rzeczowo-finansowego działalności bieżącej z wyłączeniem spraw inwestycyjno-remontowych

- koordynuje zadania związane z gospodarowaniem majątkiem w oddziale i podległych jednostkach z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną

- zapewnia utrzymanie ciągłości usług fizycznej ochrony osób i mienia oraz utrzymania czystości w obiektach oddziału

- koordynuje i monitoruje prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP w oddziale

- kieruje podległym zespołem.

Termin, do którego należy składać dokumenty: 04.11.2026 r.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe

- minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracji,

-minimum 4 lata stażu pracy ogółem

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, techniczne, zarządzanie nieruchomościami)

- minimum 1 rok pracy związanej z kierowaniem zespołem

-studia podyplomowe (zamówienia publiczne, pozyskiwanie i zarządzanie funduszami unijnymi, zarządzanie nieruchomościami, prawo budowlane

Wymagania dodatkowe:

- znajomość zasad zakupów publicznych,

- doświadczenie w zakresie przygotowania opisów przedmiotu zamówienia do wniosków przetargowych,

- umiejętność obsługi pakietu MS Office,

- mile widziana obsługa systemu SAP,

- mile widziane prawo jazdy kat. B

- orientacja na cel, orientacja na jakość

- radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Zachęcamy do składania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsca świadczenia pracy,

- CV,

- skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,

- skan świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy (test Excel)

- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- dokumenty składamy w języku polskim,

 - miejsce świadczenia pracy: ZUS III Oddział Warszawa, ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,

- ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,

- premie kwartalne,

- dodatek stażowy za pracę w ZUS,

- wynagrodzenie "trzynastkę",

- rozwój zawodowy poprzez udział w różnych formach szkoleń,

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku zleceń wyjazdów wymagających wyjazdu poza miejsce pracy),

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- budynek 6-piętrowy z windą,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty

04-11-2026