Forma elektroniczna

Rozliczasz składki za więcej niż 5 osób? Masz wtedy obowiązek przekazywać nam dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie. Umożliwi Ci to program Płatnik lub inne oprogramowanie, które spełnia warunki określone przez ZUS.

Program Płatnik

Jako płatnik składek, możesz skorzystać z bezpłatnego programu Płatnik - do sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych i wymiany informacji z ZUS. Możesz z niego skorzystać bez względu na to, ile osób zatrudniasz.

Za pomocą programu Płatnik:

• utworzysz dokumenty ubezpieczeniowe,
• zaimportujesz dane z systemu kadrowo-płacowego,
• zweryfikujesz zestaw dokumentów przed ich wysłaniem do nas,
• będziesz mieć dostęp online do danych zgromadzonych na Twoim koncie płatnika i do danych osób, które zatrudniasz,
• prześlesz nam dokumenty ubezpieczeniowe,
• automatycznie utworzysz informacje miesięczne i roczne dla ubezpieczonych,
• zweryfikujesz i uspójnisz swoje dane z bazą ZUS.

Ważne! Za pomocą programu Płatnik przekażesz dokumenty, jeżeli masz certyfikat kwalifikowany.

Więcej o programie Płatnik dowiesz się na /firmy/program-platnik/o-programie-platnik. Znajdziesz tam:

• podręcznik administratora,
• podręcznik użytkownika,
• bazę wiedzy, czyli najczęściej zgłaszane problemy i zadawane pytania wraz z wyjaśnieniami i odpowiedziami.

Aplikacja ePłatnik

Jeśli zatrudniasz do 100 osób, możesz skorzystać z aplikacji ePłatnik – internetowego odpowiednika programu Płatnik. Jest ona powiązana z profilem płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE).

Dzięki ePłatnikowi przez portal PUE możesz m.in.:

• zgłosić osoby do ubezpieczeń,
• rozliczyć składki,
• wypełnić i przekazać dokumenty ubezpieczeniowe.

Dokumenty, które do nas wysyłasz, możesz podpisywać podpisem kwalifikowanym, za pomocą bezpłatnego profilu zaufanego e-PUAP lub podpisu osobistego (e-dowód).