EPłatnik – jak przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS

Jesteś przedsiębiorcą i zatrudniasz do stu osób? Skorzystaj z bezpłatnej aplikacji ePłatnik. Dzięki niej bezpiecznie i szybko załatwisz przez internet bieżące sprawy z ZUS.

Co to jest ePłatnik

EPłatnik to aplikacja do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Jest częścią Platformy Usług Elektronicznych (PUE). EPłatnik jest internetowym odpowiednikiem programu Płatnik.

W aplikacji ePłatnik możesz:

  • tworzyć i edytować dokumenty ubezpieczeniowe za pomocą kreatorów i samodzielnie,
  • przeglądać, drukować i wysyłać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe,
  • importować pliki z zewnętrznych systemów kadrowo-płacowych,
  • opłacać składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych (tzw. płatności ubezpieczeniowe) – wystarczy, gdy wskażesz dokumenty, na podstawie których ma być dokonana płatność, a aplikacja automatycznie wypełni formularz płatności i przekieruje Cię na stronę internetową banku,
  • przygotować informację miesięczną oraz roczną dla osoby ubezpieczonej,
  • dowolnie konfigurować sposób działania aplikacji,
  • wybrać sposób wysyłki dokumentów (papierowo lub elektronicznie) i ich podpisywania.

Dla kogo jest ePłatnik

Z ePłatnika może korzystać każdy, kto prowadzi małe lub średnie przedsiębiorstwo i zatrudnia do stu osób. Mogą to być też osoby, które do tego upoważnisz, np. księgowa czy pracownicy biura rachunkowego.

Jak aktywować ePłatnika

  1. Załóż konto na PUE. Po rejestracji nadamy Ci rolę płatnika na PUE.
  2. Aktywuj aplikację ePłatnik.

Jakie są zalety ePłatnika

  • Dane, które pobierasz z ZUS do ePłatnika, są na bieżąco aktualizowane. Dzięki temu unikniesz błędów związanych z niezgodnością danych przesyłanych w dokumentach z danymi zapisanymi w ZUS.
  • Dokumenty, które tworzysz, są weryfikowane przed wysłaniem do ZUS.
  • Możesz podpisywać dokumenty nie tylko podpisem elektronicznym (bezpiecznym podpisem kwalifikowanym), ale również za pomocą profilu zaufanego ePUAP, który jest bezpłatny.
  • Specjalne kreatory ułatwią Ci krok po kroku wypełnianie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. W aplikacji dostępne są kreatory dotyczące obsługi rozliczeń, obsługi płatnika, ubezpieczonego i członka rodziny, tworzenia informacji dla osoby ubezpieczonej, obsługi dokumentów ZUS IWA i ZUS ZSWA oraz obsługi dokumentów płatniczych.
  • ePłatnik działa na dowolnym systemie operacyjnym z przeglądarką internetową i nie musisz instalować dodatkowych programów.
  • Aplikacja jest na bieżąco aktualizowana.