Umorzenie należności z tytułu składek

• Płatnika składek (również osoby, która przestała prowadzić działalność).
• Innej osoby, która jest zobowiązana do zapłacenia należności z tytułu składek na podstawie prawomocnej decyzji o przeniesieniu odpowiedzialności (osoby trzeciej).
• Małżonka, który odpowiada z majątku wspólnego.
• Ubezpieczonego, który ponosi odpowiedzialność za zadłużenie z tytułu składek.
• Spadkobiercy za zadłużenie po zmarłym.
• Zarządu sukcesyjnego za zobowiązania przedsiębiorstwa w spadku.

• Wniosek, w którym podajesz:
  • Twoje dane identyfikacyjne lub dane osoby, w imieniu której składasz wniosek: imię i nazwisko/ nazwę, identyfikator (NIP, REGON, a w przypadku braku tych identyfikatorów PESEL), telefon, adres do korespondencji;
  • należności, o których umorzenie składasz wniosek – ich wysokość oraz okres, za który powinny być zapłacone;
  • powody, z jakich przestałeś płacić składki;
  • uzasadnienie, dlaczego nie jesteś w stanie spłacić zadłużenia;
  • rodzaj pomocy publicznej, o jaką się ubiegasz – jeżeli nadal jesteś przedsiębiorcą (nawet jeśli zawiesiłeś działalność);
  • podpis Twój lub Twojego pełnomocnika.

Możesz skorzystać z naszego formularza RSU.

• Inne dokumenty:
  • potwierdzające że nie możesz nawet częściowo spłacić zadłużenia;
  • obrazujące kondycję finansową, zależne od formy opodatkowania 

• potwierdzające stan Twojego zdrowia lub konieczność sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, jeśli ubiegasz się o umorzenie z tych powodów;
• dotyczące pomocy publicznej - jeśli jesteś przedsiębiorą (nawet jeśli zawiesiłeś działalność)
  • w przypadku pomocy de minimis
    • wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, które otrzymałeś w okresie 3 minionych lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis (RPD), albo oświadczenie, że nie otrzymałeś takiej pomocy (RD-2);
    • wypełniony Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (RFD);
  • w przypadku pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
    • wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, które otrzymałeś w roku bieżącym oraz w dwóch poprzedzających go latach, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis (RPD) albo oświadczenie, że nie otrzymałeś takiej pomocy (RD-2);
    • Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę (RFR);
  • w przypadku pomocy indywidualnej na naprawę szkód wyrządzonych przez klęski żywiołowe lub inne nadzwyczajne zdarzenia
    • oświadczenie, że nie otrzymałeś takiej pomocy (RPI);
    • wypełniony Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (RFI);
    • dokumenty, które pozwolą ustalić czy ogólna wartość pomocy nie będzie większa niż poniesione straty, pomniejszone o kwoty wypłacone z ubezpieczenia (jeśli zostały wypłacone).

Jeśli wniosek składa Twój pełnomocnik, dołącz do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Możesz też wypełnić w tym celu formularz PEL.
Wnioski i formularze są dostępne na naszej stronie www.zus.pl oraz w naszych placówkach.

Wniosek możesz złożyć w dowolnym momencie.

Wniosek możesz:

• wysłać pocztą na adres jednej z naszych placówek
• złożyć osobiście lub przez pełnomocnika podczas spotkania z doradcą ds. ulg i umorzeń lub w każdej naszej placówce
• złożyć ustnie podczas rozmowy z naszym pracownikiem, który spisze z niej protokół
• wysłać za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE)/eZUS.

Postępowanie

Na podstawie dostępnych informacji stwierdzamy, czy istnieją ustawowe przesłanki do umorzenia należności, czyli całkowita nieściągalność.
Jeżeli sam opłacasz składki na własne ubezpieczenia ocenimy również czy zachodzą przesłanki ich umorzenia z uwagi na Twój ważny interes oraz stan finansów ubezpieczeń społecznych.
Gdy kończymy postępowanie, wysyłamy do Ciebie naszą decycję.

Ważne! Nie możemy umorzyć należności z tytułu składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń w części finansowanej przez ubezpieczonych.

Termin rozpatrzenia

Rozpatrzymy Twój wniosek w miarę możliwości jak najszybciej. Zgodnie z przepisami, wnioski rozpatrujemy do 2 miesięcy od ich złożenia.

Możesz złożyć wniosek do prezesa ZUS o ponowne rozpatrzenie sprawy. Złóż wniosek do placówki ZUS, która wydała decyzję. Masz na to 14 dni od dnia, w którym otrzymasz decyzję.

Skorzystaj z pomocy:

• doradcy ds. ulg i umorzeń – w najbliższej placówce ZUS; możesz umówić się na spotkanie z doradcą w dogodnym dla Ciebie terminie (również na e-wizytę)
• Centrum Kontaktu Klientów ZUS
  • pod numerem telefonu 22 560 16 00 (opłata za połączenie jest zgodna z planem taryfikacyjnym danego operatora)
  • e-mailem: cot@zus.pl

konsultanci są dostępni w dni robocze: pon.–pt. w godz. 7.00–18.00.

Więcej informacji na www.zus.pl.

• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 497).
• Ustawa z dnia 18 grudnia 2002 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2002 r. nr 241, poz. 2074, z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (Dz.U. nr 141, poz. 1365).