E-Składka
pytania i odpowiedzi

Jeśli nie dostałeś od nas tej informacji lub jeśli ją zgubiłeś, możesz:

• sprawdzić swój numer rachunku w wyszukiwarce (www.eskladka.pl),
• skontaktować się z Centrum Obsługi Telefonicznej pod numerem 22 560 16 00,
• sprawdzić swój numer w najbliższej naszej placówce.

Przed terminem płatności składki  upewnij się, że znasz numer swojego rachunku składkowego. Bez tego numeru nie opłacisz składek.

W numerze rachunku jest zawarty numer identyfikujący ZUS i Ciebie- jako płatnika składek np. Twój numer NIP lub jeśli konto zostało założone bez tego numeru, unikalny numer przypisany do Twojego konta w naszym systemie (ostatnie 10 cyfr).  Raz nadanego numeru rachunku NRS, nie zmieniamy, dlatego nie martw się jeśli  z opóźnieniem uzupełniłeś  dane konta płatnika o NIP, a w numerze rachunku składkowego pozostał inny numer. Jest to sytuacja poprawna. Twoja składka opłacona na NRS bez NIP będzie rozliczona na Twoim koncie. Nie ma konieczności zmiany nadanego NRS o NIP. Jeśli stwierdzisz, że NIP jest błędny, skontaktuj się z nami. Sprawdzimy Twoje dane identyfikacyjne.

Tak. Od 1 stycznia do opłacenia składek będziesz korzystać ze zwykłego przelewu, takiego, jakim płacisz np. za gaz czy telefon.

Tak. Od 1 stycznia będziesz robić tylko jeden przelew. Nie ma znaczenia, czy zatrudniasz pracowników, czy samodzielnie prowadzisz firmę. Nie jest też istotne, na ile funduszy i ubezpieczeń opłacasz składki – to będzie wciąż jeden przelew.

ZUS nadał Ci dwa numery rachunków składkowych, ponieważ jako płatnik składek oddzielnie rozliczasz składki na dwóch zakresach, np. oprócz składek z działalności gospodarczej także za zatrudnioną nianię. Dwa numery otrzymają również powiatowe urzędy pracy czy ośrodki pomocy społecznej, które osobno rozliczają składki za pracowników i za świadczeniobiorców. Składki należy opłacać osobno z każdego zakresu.

Organizujemy bezpłatne seminaria na temat „e-Składka – nowy wymiar rozliczeń”, na których omawiamy m.in. zasady opłacania i rozliczania składek od 1 stycznia 2018 roku.

Przygotowaliśmy też broszurę i ulotkę oraz szkolenie elektroniczne, które udostępniliśmy na naszej stronie internetowej.

Na przelewie nie wpisujesz, jakiego okresu dotyczy wpłata. Dlatego Twoją wpłatę rozliczymy w pierwszej kolejności na najstarsze zadłużenie wraz z odsetkami. Jeśli jesteś objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami, to nadal będziesz ubezpieczony, ale na Twoim koncie powstanie zaległość.

Nowe zasady rozliczania składek mogą zatem wpłynąć na podleganie dobrowolnym ubezpieczeniom.

Jeśli wpiszesz numer rachunku składkowego niezgodny ze standardem NRB, to system bankowy poinformuje Cię o nieprawidłowości.

Przed przekazaniem składek na NRS upewnij się czy jest to numer, który otrzymałeś z ZUS.
W razie wątpliwości możesz go potwierdzić w wyszukiwarce (udostępnionej na stronie www.eskladka.pl), w Centrum Obsługi Telefonicznej albo w każdej naszej placówce.
Jeśli otrzymamy wpłatę po terminie płatności składki, to pobierzemy należne odsetki za zwłokę.
Jeśli zdarzy się, że przekażesz wpłatę na inny numer NRS, możesz wystąpić do nas o jej przeksięgowanie. Będzie to możliwe po uzyskaniu  potwierdzenia, że to Ty opłaciłeś składki na konto innego płatnika.

Możesz złożyć do nas wniosek o ustalenie salda na Twoim koncie. Informację taką znajdziesz również na swoim koncie na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Możesz też skontaktować się w swojej placówce ZUS z doradcą płatnika składek, który udzieli Ci w tym zakresie informacji.

Jeśli masz zadłużenie, skontaktuj się z naszym doradcą do spraw ulg i umorzeń. Informację o telefonach znajdziesz na naszej stronie. Doradca przedstawi najdogodniejsze formy uregulowania zobowiązań dostosowane do Twojej sytuacji i Twoich możliwości finansowych. Pomoże Ci też przygotować i wypełnić odpowiednie dokumenty.

Tak.

Wraz z wprowadzeniem indywidualnego numeru rachunku składkowego (NRS) zmieniły się zasady rozliczania wpłat. Na przelewie nie wskazujesz ubezpieczenia/funduszu, typu wpłaty i miesiąca, za który opłacasz składki. Wszystkie składki – niezależnie za jaki miesiąc i na jakie ubezpieczenia/ fundusz – opłacasz jedną wpłatą.

Wpłatę przekazaną na numer rachunku składkowego rozdzielimy na pokrycie należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Emerytur Pomostowych, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Będą one rozdzielane wg zasady proporcjonalnego procentowego podziału wpłaty według kwot składek przypadających do zapłaty na poszczególne fundusze w deklaracji złożonej za ostatni miesiąc kalendarzowy. W ramach funduszu lub ubezpieczenia Twoją wpłatę rozliczymy w pierwszej kolejności na najstarsze zadłużenie wraz z należnymi odsetkami za zwłokę.

Zmiana zasad rozliczania składek obowiązuje dla wpłat dokonanych od 1.01.2018 r.

• płacisz składki jednym, zwykłym przelewem (zamiast trzech albo czterech) - niższe koszty bankowe.
• Będziesz przekazywał składki na indywidualny Numer Rachunku Składkowego - jeden rachunek dla jednego płatnika.
• Zaksięgujemy wpłatę na właściwym koncie płatnika - wpłata będzie niezwłocznie rozliczona.
• Na przelewie nie podajesz danych: NIP/REGON/PESEL/Dowód osobisty/Paszport, numer deklaracji, miesiąca za który opłacane są składki, numeru decyzji/umowy/tytułu wykonawczego - brak wpłat niezidentyfikowanych z kontem płatnika.
• Wpisujesz na przelewie tylko Numer Rachunku Składkowego - szybkie wypełnienie i wykonanie przelewu.
• Wpłata będzie rozliczona na najstarsze zadłużenie - mniej odsetek.

Warunek: Poprawne podanie w dokumencie płatniczym swojego indywidualnego numeru rachunku składkowego.

Robisz jeden przelew na indywidualny numer rachunku składkowego. Na przelewie podajesz jedynie kwotę składki, nadawcę (wpisujesz np. swoje imię i nazwisko lub nazwę firmy)  i odbiorcę płatności (wpisujesz: ZUS) oraz Twój indywidualny numer rachunku składkowego.
Zobacz jak wypełnić przelew.
 

Informacja o numerach rachunków składkowych była wysyłana do:

• wszystkich płatników składek, którzy mają aktywne konta w ZUS oraz
• płatników, którzy już zakończyli działalność i wyrejestrowali konta w ZUS lecz pozostało na nich zadłużenie.

Wraz z numerem rachunku składkowego była wysyłana informacja o zasadach opłacania i rozliczania składek po 1 stycznia 2018 r. oraz list, w którym były przedstawione najważniejsze projekty realizowane w ZUS dedykowane płatnikom składek.

Informacja była wysyłana listem poleconym. Wszystkie niedoręczone przesyłki zostanły zwrócone do nas, co umożliwiło zweryfikowanie danych adresowych i ponowne skierowanie informacji do płatnika.

Informacja o NRS

Jeśli nie odbierzesz korespondencji, bo np. zmieniłeś adres i nie uaktualniłeś tych danych u nas, podejmiemy próbę ustalenia Twojego adresu i doręczenia do Ciebie informacji o NRS.

Informację o indywidualnym numerze rachunku wyślemy wyłącznie do Ciebie jako płatnika składek, niezwłocznie po założeniu konta płatnika składek. Informację wyślemy na podany przez Ciebie i zapisany na Twoim koncie adres do korespondencji lub adres siedziby (o ile adres do korespondencji nie został podany).
 

Od 1 stycznia 2018 r. będziesz wypełniał i opłacał składki za pomocą standardowego dokumentu płatniczego (przelewu), takiego jakiego używa się np. do opłacania mediów.

Struktura indywidualnego numeru rachunku składkowego (NRS)

• Jeżeli opłacasz składki z rachunku bankowego – skontaktuj się ze swoim bankiem czy takie zlecenie będzie możliwe.
• Jeżeli składki opłacasz na poczcie, to taka wpłata nie będzie mogła być zrealizowana.

W numerze rachunku składkowego umieszczony jest numer NIP, z którym jako płatnik zgłosiłeś się do ZUS. Jeżeli zgłosiłeś się do ZUS bez numeru NIP, podając inny zestaw danych identyfikacyjnych, w numerze rachunku składkowego zostanie umieszczony unikalny dla konta płatnika numer wygenerowany przez nasz system (10 cyfr). Jeśli Twoje konto zostanie później uzupełnione o NIP nie martw się. Twoja składka opłacona na NRS bez NIP trafi na właściwe konto. Jest to sytuacja poprawna. Nie ma konieczności zmiany nadanego Ci NRS o NIP.

Jeśli przejąłeś obowiązki płatnika składek, informację o NRS wyślemy na Twój adres, a nie na adres płatnika zagranicznego. Pracodawcę zagranicznego poinformujemy o numerze rachunku składkowego, gdy przestaniesz opłacać składki i będziemy w tej sprawie prowadzić postępowanie wyjaśniające.

Informację o NRS otrzymasz niezwłocznie po utworzeniu Twojego konta jako płatnika składek.

Jeśli na moment założenia konta, nie będziesz miał NIP, nadany NRS będzie zawierał unikalny dla konta płatnika numer wygenerowany przez nasz system. W takim przypadku, nawet gdy uzyskasz NIP, nadal będziesz się posługiwał NRS, który zawiera ten numer.

Jeśli opłacasz składki na zakresie 80, będziesz miał nadany NRS także do opłacania składek na ten zakres.
Informację o NRS wyślemy na wskazany w dokumentach zgłoszeniowych adres siedziby albo adres do korespondencji. Jeśli jako syndyk zgłosiłeś na dokumencie ZUS ZPA adres do korespondencji, informacja o NRS zostanie wysłana na wskazany adres. Jeśli jednak jako syndyk nie zgłosiłeś adresu do korespondencji i nie odbierzesz przesyłki, wówczas zostanie ona zwrócona do placówki ZUS.

Każdy musi sam zsumować składki wykazane w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w celu zapłaty łącznej kwoty na NRS. ZUS przygotowuje zmiany w programie Płatnik dotyczące kreatora dokumentów płatniczych – dokument płatniczy będzie wypełniany jedną zbiorczą kwotą składek.

W perspektywie roku planowane jest wydanie nowej wersji dokumentów rozliczeniowych.

Należy zsumować pola z DRA, w których wykazane zostały składki na poszczególne ubezpieczenia: VI.02, VII.07, VIII.03, IX.03.

Składasz dokumenty rozliczeniowe z dwóch zakresów numerów DRA 1-39 i 40-49 dlatego otrzymasz 2 numery rachunków składkowych przypisane do tych zakresów. Na te rachunki opłacaj składki należne z każdego z tych zakresów.

Jeżeli założyłeś dzisiaj działalność gospodarczą, to Twój numer rachunku składkowego dostępny będzie wkrótce. Możesz sprawdzić swój numer w przeglądarce www.eskladka.pl lub na naszej stronie w wyszukiwarce numeru rachunku składkowego, a także w każdej naszej placówce. W celu uzyskania informacji możesz także  zadzwonić pod numer 22 560 16 00. 

Zaległe składki zapłać na otrzymany numer rachunku składkowego.

Płatnik składek - osoba fizyczna - ma nadawany jeden NRS, niezależnie na ilu zakresach składa deklaracje rozliczeniowe.

Wyjątkiem są płatnicy - osoby fizyczne, którzy równocześnie rozliczają składki za nianię na zakresie 40. W takim przypadku płatnik ma nadane 2 numery NRS (odrębnie na każdym zakresie).

Format wpłat składek do ZUS ulega zmianie. Od 1 stycznia 2018 r. będzie obowiązywał standardowy format (tzw. komunikat Elixir 11n) tj. obowiązujący dla wszystkich pozostałych przelewów jakie realizuje Pan w obrocie z  kontrahentami.

Banki są poinformowane o planowanych zmianach i we własnym zakresie dostosowują swoje systemy bankowości internetowej (tzw.  home-bankingowe).

Według naszej wiedzy wprowadzana zmiana nie wpłynie na realizację płatności na rzecz ZUS wykonywanych za pośrednictwem systemów bankowości internetowej. Sugerujemy jednak aby skontaktował się Pan ze swoim bankiem w celu potwierdzenia sposobu realizacji płatności składek na rzecz ZUS po 1 stycznia 2018 r.

Jako dostawcę należy podać dane Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych – nazwa skrócona ZUS
NIP: 5213017228
REGON: 000017756
Adres: ul. Szamocka 3, 5  
01-748 Warszawa
Bank - NBP

Krok po kroku jak wypełnić przelew aby opłacić składki do ZUS na swój indywidualny numer rachunku składkowego (NRS):
1. W pole nazwa odbiorcy – wpisz ZUS
2. W pole rachunek odbiorcy - wpisz swój Numer Rachunku Składkowego (NRS)
3. W pole kwota – wpisz kwotę, która jest sumą składek wykazanych na ZUS DRA:

•  jeśli nie wypłacasz świadczeń, które podlegają rozliczeniu w ciężar składek na  ubezpieczenia społeczne, to zsumuj  kwoty z pól IV.37, VII.07, VIII.03, oraz IX.03.
•  jeśli wypłacasz świadczenia które podlegają rozliczeniu w ciężar składek na  ubezpieczenia społeczne, to sumę  kwot z pól IV.37, VII.07, VIII.03, oraz IX.03. pomniejsz o kwotę z pola V.05

4. W pole nazwa zleceniodawcy - wpisz imię i nazwisko płatnika składek lub nazwę skróconą płatnika składek. Możesz podać również adres (wpisane przez Ciebie dane muszą być zgodne z tymi, które podałeś w zgłoszeniu siebie, jako płatnika do ZUS)
5. W pole tytułem – wpisz słowo „składki”. Jeśli spłacasz należności na podstawie decyzji o orzeczeniu odpowiedzialności za zobowiązania płatnika składek należności to wpisz także „numer decyzji”
Przykładowe wypełnienie przelewu

Składek za nianię nie płacisz, jeżeli podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia nie przekracza:
- minimalnego wynagrodzenia - 2 100 zł.  (jeśli umowa z nianią  została zawarta do 31 grudnia 2017r.),
- połowy minimalnego wynagrodzenia -  1050 zł. (jeśli umowa z nianią została zawarta od 1 stycznia 2018 r.),
- Twoja niania nie przystąpiła do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.
Wówczas numer rachunku NRS dla zakresu 40-49 nie będzie przez Ciebie wykorzystywany.

Na rachunek NRS dla zakresu 40- 49 opłacasz składki za nianię tylko wtedy, gdy:
- podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia przekracza odpowiednio wysokość minimalnego wynagrodzenia lub połowę minimalnego wynagrodzenia (w zależności od okresu zawarcia umowy z nianią),
- niania przystąpiła do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

Na NRS z zakresu 1-39 opłacasz składki za siebie i swoich pracowników.

Każdy płatnik, w tym zagraniczny, otrzyma od nas swój numer rachunku składkowego, na który będzie opłacał jednym przelewem należne składki.
Numer rachunku składkowego jest zgodny ze standardem IBAN, czyli Międzynarodowym Numerem Rachunku Bankowego. Pozostałe zasady płatności z zagranicy nie zmienią się.
W przypadku wpłat na rzecz ZUS z zagranicy, tam gdzie jest wymagane podanie kodu BIC należy wpisać nr SWIFT: NBPL PLPW.

Wpłaty na poczet układu ratalnego przekazujesz na rachunek wskazany w umowie o rozłożenie należności na raty, czyli na indywidualny numer rachunku składkowego. Jeśli opłacasz składki bieżące i raty, możesz je wpłacić jednym przelewem.
Jeżeli spłacasz należności w ratach na podstawie umowy zawartej np. w I połowie 2017 r., to do końca 2017 r. otrzymałeś aneks do umowy, w którym również wskazaliśmy sposób opłacania rat po 1 stycznia 2018 r.

Koszty upomnień wpłacasz na indywidualny numer rachunku składkowego.
Jeżeli jednak zostało wszczęte przymusowe dochodzenie i organem egzekucyjnym jest dyrektor oddziału ZUS, to wszystkie wpłaty na poczet należności objętych tytułem wykonawczym wpłacasz na rachunek bankowy, który został wskazany w zawiadomieniu o zajęciu lub w tytule wykonawczym.