Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Nowym Sączu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Gorlicach

Adres miejsca pracy

ul. Jagiełły 14, 38-300 Gorlice

Województwo

małopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Zadania

Zakres zadań:

pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe:

• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zakresie załącznika nr 1 Instrukcja kancelaryjna
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną
• zorientowaną na jakość
• potrafiącą współpracować w zespole
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ /na dole oferty/

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika
• proces rekrutacji składać się będzie z:
  - testu wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu i zadań logicznych
  - rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy)
• dokumentacja niekompletna oraz dostarczona po terminie nie będzie rozpatrywana
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne (telefonicznie lub mailowo)

Termin, do którego należy składać dokumenty

12-06-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• budynek 1-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego
• do wejścia głównego budynku prowadzą schody
• jest możliwe wejście do budynku korzystając z windy
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami