Stanowisko ds. obsługi korespondencji - zastępstwo - ZUS Gostynin

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Płocku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Gostyninie

Adres miejsca pracy

ul. Płocka 37 a, 09-500 Gostynin

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji - zastępstwo - ZUS Gostynin

Zadania

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, w tym m.in.:

• Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
• Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
• Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• doświadczenie zawodowe do 1 roku
  
  

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
• znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji

Dołącz do nas jeśli:

• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować
• stawiasz swój rozwój na pierwszym miejscu
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
• dokumenty potwierdzające wykształcenie
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy)
  
  

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Termin, do którego należy składać dokumenty

13-06-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
• system premiowy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
  
  

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów
• rozmowę kwalifikacyjną
  
  

Dodatkowe informacje:

• umowa na zastępstwo
• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• miejsce wykonywania pracy:
  Inspektorat ZUS w Gostyninie
  ul. Płocka 37 A
  09-500 Gostynin
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 1-piętrowy z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze i na I piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
  
  

  Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

  (imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
  
  

  Edyta Busler, Gostynin
  Mariusz Cichocki, Płock
  Joanna Dachowska, Płock
  Radosław Dejnecki, Płock
  Oliwia Frydrysiak, Gostynin
  Jerzy Kołodziejski, Goślice
  Anita Kujawowicz, Gostynin
  Joanna Marciniak, Legarda
  Hanna Modliborska, Gostynin
  Małgorzata Pytel, Kraśnica
  Malwina Sławińska, Gostynin
  Mateusz Zembowicz, Gostynin