Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Rzeszowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Rzeszowie

Adres miejsca pracy

Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów

Województwo

podkarpackie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok niezbędnego doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyce

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tym Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji Archiwalnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz staż pracy

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę składania dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz adaptacyjny.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacyjny obejmować będzie formalną ocenę dokumentów, rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne oraz niepodpisane nie będą rozpatrywane
• dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

04-08-2025

Oferujemy

Oferujemy:

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki pracy:

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na parterze dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku,

• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Grzegorz Bembenek, Nienadowa

Aleksandra Ciesielska, Rzeszów

Aneta Dziadosz, Rzeszów

Radosław Falandys, Rzeszów

Joanna Idzior, Ropczyce

Magdalena Inglot, Sonina

Magdalena Jamińska, Rzeszów

Dominika Jamroży, Przeworsk

Wiesława Kamińska, Jarosław

Alicja Kruczek, Rzeszów

Faustyna Nowacka, Rzeszów

Paulina Orzechowska-Bylebył, Rzeszów

Marzena Paterek, Zaczernie

Adrian Piekarz, Rzeszów

Dominika Raczak, Lubenia

Agnieszka Radoń, Przemyśl

Barbara Rokosz, Ostrów

Dorota Rząsa, Głogów Małopolski

Monika Śmiech-Galeja, Ujezna

Aneta Tabor, Widełka

Adam Wanat, Rzeszów

Ryszard Woś, Rzeszów

Wyniki naboru:

Ryszard Woś, Rzeszów

Komisja rekrutacyjna rekomendowała Pana Ryszarda na stanowisko ds. obsługi dokumentacji  z uwagi na zaprezentowaną wiedzę z zakresu wymaganych zagadnień, jak również motywację do pracy na tym stanowisku. Komisja oceniła kwalifikacje, kompetencje oraz wiedzę kandydata jako spełniające oczekiwania do zatrudnienia i dające gwarancję realizacji zadań na ww. stanowisku.