Forma elektroniczna

Rozliczasz składki za więcej niż 5 osób? Masz wtedy obowiązek przekazywać nam dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie. Umożliwi Ci to program Płatnik lub inne oprogramowanie, które spełnia warunki określone przez ZUS.

Program Płatnik

Jako płatnik składek, możesz skorzystać z bezpłatnego programu Płatnik - do sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych i wymiany informacji z ZUS. Możesz z niego skorzystać bez względu na to, ile osób zatrudniasz.

Za pomocą programu Płatnik:

  • utworzysz dokumenty ubezpieczeniowe,
  • zaimportujesz dane z systemu kadrowo-płacowego,
  • zweryfikujesz zestaw dokumentów przed ich wysłaniem do nas,
  • będziesz mieć dostęp online do danych zgromadzonych na Twoim koncie płatnika i do danych osób, które zatrudniasz,
  • prześlesz nam dokumenty ubezpieczeniowe,
  • automatycznie utworzysz informacje miesięczne i roczne dla ubezpieczonych,
  • będziesz mieć możliwość zweryfikowania i uspójnienia swoich danych z bazą ZUS.

Ważne!
Za pomocą programu Płatnik przekażesz dokumenty, jeżeli masz certyfikat kwalifikowany.

Więcej o programie Płatnik dowiesz się na /firmy/program-platnik/co-nowego. Znajdziesz tam:

  • podręcznik administratora,
  • podręcznik użytkownika,
  • bazę wiedzy, czyli najczęściej zgłaszane problemy i zadawane pytania wraz z wyjaśnieniami i odpowiedziami.

Aplikacja ePłatnik

Jeśli zatrudniasz do 100 osób, możesz skorzystać z aplikacji ePłatnik – internetowego odpowiednika programu Płatnik. Jest ona powiązana z profilem płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE).

Dzięki ePłatnikowi przez portal PUE możesz m.in.:

  • zgłosić osoby do ubezpieczeń,
  • rozliczyć składki,
  • wypełnić i przekazać dokumenty ubezpieczeniowe.

Dokumenty, które do nas wysyłasz, możesz podpisywać podpisem kwalifikowanym lub za pomocą bezpłatnego profilu zaufanego e-PUAP.