Stanowisko ds. obsługi korespondencji (k/m)

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Zabrzu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Zabrzu

Adres miejsca pracy

ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji (k/m)

Zadania

Cel istnienia stanowiska:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, m.in:

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
• obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych,
• obsługuje korespondencję skierowaną do ZUS niezgodnie z właściwością,
• obsługuje elektroniczne nadanie wiadomości.

Wymagania

Wymagania:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• doświadczenie zawodowe do 1 roku
  
  

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
  
  

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
• znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji

Dołącz do nas jeśli:

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
• potrafisz dostosowywać się do zmian
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat/kandydatka
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe
• dokument potwierdzający wykształcenie

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów
• pisemny test wiedzy w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną
  
  

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny

Termin, do którego należy składać dokumenty

20-03-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• 1 etat,
• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.
  
  

Do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z 2 windami,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych w budynku na 1 piętrze,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.