Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Legnicy

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Organizacji i Analiz

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Legnicy

Adres miejsca pracy

ul. Wł. Grabskiego 26, 59-220 Legnica

Województwo

dolnośląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Zadania

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie organizacji i obsługi sekretarsko-biurowej dyrekcji oddziału.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne),
• minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków,
• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję kancelaryjną,
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
• umiejętność sporządzania, redagowania pism i korespondencji,
• orientacja na cel i orientacja na jakość,
• elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
• nastawienie na rozwój,
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pracy pod presją czasu.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
• tylko w przypadku przekazania tradycyjnej aplikacji pocztą lub złożenia jej w oddziale - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z kandydatami spełniającymi co najmniej wymagania niezbędne,
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
• rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
  
• proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Termin, do którego należy składać dokumenty

06-02-2026

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
• system premiowy.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:

Angelika Arłamowska, Legnica

Paweł Badowski, Legnica

Monika Bafia, Legnica

Monika Batorska, Lubin

Monika Ceremuga, Prochowice

Monika Chmielowiec, Legnica

Kamila Ciećko, Golanka Dolna

Klaudia Cybulska, Legnica

Aneta Czuba, Legnica

Kinga Czuba, Legnica

Ewelina Czupak, Legnica

Dominika Dzieniszewska, Legnica

Karolina Draczyńska, Legnica

Anna Gawłowska, Biała

Julia Gawryło, Lubin

Justyna Grabarczyk, Legnica

Sylwia Guzik-Sienicka, Legnica

Magdalena Jachimek, Legnica

Anna Jeremicz, Legnica

Iwona Jurek, Legnica

Marta Klus, Legnica

Małgorzata Korzystko, Złotoryja

Barbara Kowalczyk, Legnica

Alina Kozar, Legnica

Anna Krent-Młynarz, Jerzmanowice

Kinga Krupa, Gołaczów

Magdalena Krzyształowicz, Siedliska

Angelika Kulczyńska, Lubin

Katarzyna Kulikowska, Legnica

Dorota Ladrowska, Jawor

Ewelina Małek, Czerwony Kościół

Nancy Marciniak, Złotoryja

Aneta Marzol, Lubin

Jakub Mistrzak, Bolesławiec

Marlena Młyniec, Legnica

Klaudia Mojzyk, Prochowice

Aleksandra Motyka, Świętoszów

Paulina Mróz, Legnica

Anna Mucha, Legnica

Anna Nabiałek, Jawor

Marta Ochota, Legnica

Justyna Pawlak, Osiek

Aleksandra Pędzisz, Goślinów

Dorota Podbielska, Zagrodno

Agnieszka Podsiadło, Legnica

Wiktoria Pomarańska, Jawor

Agata Rogińska, Legnica

Agnieszka Rudnicka, Lubin

Dominika Rybka, Bolków

Marlena Skrzyniarz, Bartoszów

Katarzyna Siuta, Legnica

Joanna Skrzypczyk-Bogdan, Nowy Kościół

Agnieszka Sławińska, Złotoryja

Paulina Studzińska, Legnica

Marta Strzelecka, Legnica

Aleksandra Sypek, Legnica

Kinga Szymaniuk, Legnica

Hanna Szynal, Legnica

Paulina Szyngiel, Legnica

Karolina Ślęzak, Legnica

Katarzyna Taczyńska, Taczalin

Aleksandra Tomys, Legnica

Agnieszka Tucholska, Biała

Małgorzata Węglewska, Legnica

Iwona Wojtanowicz, Tyńczyk Legnicki

Magdalena Worwąg, Miłkowice

Martyna Wysoczańska, Miłkowice

Barbara Zajączkowska, Legnica

Aleksandra Załęska, Legnica

Nikola Zapała, Kwiatów

Bożena Zawadzka, Lubin