Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Pile

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Pile

Adres miejsca pracy

ul. Dr. Drygasa 7, 64-920 Piła

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
• podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:

• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• elastyczność,
• nastawienie na rozwój,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych.

To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty).

Prosimy o następujące dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 2 pracowników,
• proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną oraz w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
• poszukujemy pracownika na stanowisko, który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji na stanowisku w przedziale stanowisk wynikającym z przepisów wewnętrznych Zakładu tj. od referenta do głównego specjalisty,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

06-01-2026

Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
• system premiowy.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3- piętrowy lub 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnościami,
• stanowiska pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1-piętrze,
• przy wejściu do budynków znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynków otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynków znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Irmina Banach, Piła

Patrycja Bielecka - Sobańska, Piła

Aneta Borkowska, Łońsko

Bartosz Borowski, Piła

Natalia Brylińska, Ciechocinek

Karina Bugaj, Piła

Dorota Chmiel, Piła

Anna Donczyk, Piła

Agata Drozdowska, Piła

Kamila  Durska, Piła

Anna Dzierżak - Boniecka, Piła

Karolina Dziewięcka, Dobrzyca

Karolina Gajewska, Piła

Maciej Gromotka, Piła

Yuliia Holubitska, Złotów

Adam Kaczmarek, Poznań

Karolina Karwat, Złotów

Kinga Kochanowska, Piła

Anna Kończak, Morzewo

Alicja Kop, Piła

Marta Kościańska, Piła

Karolina Krause, Piła

Magdalena Kruk, Zebrzydowice

Arkadiusz Kubich, Piła

Katarzyna Kurczyńska, Łońsko

Angelika Leja, Piła

Daniel  Lenartowicz, Piła

Ina Leśniak, Mirosławiec

Patrycja Lewandowska, Równopole 

Ewelina Lipińska, Rogoźno

Michał  Łuba, Piła

Agnieszka Mierzwa, Piła

Marta Mohr, Piła

Aneta Niedzielska, Piła

Sylwia Niedźwiedzka, Piła

Krzysztof Nowak, Rzecin

Anna Oleszczyk, Piła

Danuta Potocka, Trzcianka

Oliwia Redwanz, Skrzatusz

Mariusz Rozpłoch, Piła

Donata Rybarczyk, Chodzież

Izabella Rybka, Piła

Magdalena Ryś, Piła

Malwina Sandrzyk, Piła

Krzysztof Siedlecki, Stara Łubianka

Ksenia Smoleń, Trzcianka

Monika Stepa, Piła

Monika Trzcińska, Piła

Alicja Uran, Gostomia

Anetta Wielowska, Piła

Monika  Wiese, Zakrzewo

Roksana Winiecka, Rosko

Natalia Witaszczyk, Piła

Sonia  Wojtyniak, Piła

Marzena Zdziarska, Piła

Marta Zygmunt, Piła