St. ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Słupsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Słupsku

Adres miejsca pracy

Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk

Województwo

pomorskie

Nazwa stanowiska

St. ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne

• wykształcenie średnie
• minimum 6 miesięcy doświadczenia związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką​

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka​)

 

Wymagania dodatkowe:

• znajomość podstawowych zagadnień z Ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych i dokumentacji ubezpieczeniowej
• znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi pakietu MS Word, MS Excel, MS Outlook
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• orientacja na klienta
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• umiejętność rozwiązywania problemów
•  

 

Wymagane dokumenty:

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o nadesłanie:

• CV
• listu motywacyjnego z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat/kandydatka
• dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

 

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

 

Dodatkowe informacje:

• umowa o pracę na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownika 
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu;
• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• budynek IV piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. 

Termin, do którego należy składać dokumenty

10-07-2026