Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Nowym Sączu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Nowym Sączu

Adres miejsca pracy

ul. Sienkiewicza 77, 33-300 Nowy Sącz

Województwo

małopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Zakres zadań:

zapewnienie udostępniania i utrzymania zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze: obsługa dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:

• umiejętność komunikacji i współpracy
• zorientowanie na jakość i cel
• radzenia sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ /na dole oferty/

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 2 pracowników (k/m) w tym 1 pracownika na 0,8 etatu
• proces rekrutacji składać się będzie z:
  - testu wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu i zadań logicznych
  - rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów/kandydatek, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy)
• dokumentacja niekompletna oraz dostarczona po terminie nie będzie rozpatrywana
• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania niezbędne (mailowo)

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy)
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku ZUS przy ul. Węgierskiej 11 w magazynach dokumentacji na poziomie 0, -1
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Termin, do którego należy składać dokumenty

14-09-2026