Stanowisko ds. organizacji i analiz_Gdańsk

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Organizacji i Analiz

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Gdańsku

Adres miejsca pracy

ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

Województwo

podlaskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. organizacji i analiz_Gdańsk

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem i projektowaniem zmian struktur organizacyjnych w oddziale i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych oraz przygotowywanie projektów regulaminów organizacyjnych oddziału oraz obsługiwanych centrów,
• Opracowywanie informacji, analiz i innych pomocniczych zestawień dotyczących organizacji oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych na podstawie danych przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne,
• Opracowywanie spraw wynikających ze współpracy dyrektora oddziału z Prezesem Zakładu i Członkami Zarządu ZUS, komórkami organizacyjnymi Centrali, innymi oddziałami i centrami ZUS oraz podmiotami zewnętrznymi, dotyczących organizacji oddziału i jego obszaru działania,
• Koordynowanie opracowywania projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych i udzielonych przez Prezesa i dyrektora oddziału lub dyrektora obsługiwanego centrum na zasadach określonych w wewnętrznych aktach prawnych,
• Koordynowanie rozpatrywanych skarg i wniosków w oddziale i podległych terenowych jednostek organizacyjnych oraz obsługiwanych centrach, monitorowanie realizacji skarg i wniosków oraz prowadzenie sprawozdawczość z ich rozpatrywania,
• Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora oddziału lub dyrektora centrum zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi,
• Koordynowanie sprawozdawczość statystycznej i badań statystycznych w oddziale i podległych terenowych 
• Realizowanie działań związanych z organizacją spotkań, narad, jubileuszy, konferencji, seminariów i innych wydarzeń wspierających budowanie pozytywnego wizerunku Zakładu.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, prawo, administracja, statystyka)
• minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi lub pracy biurowej związanej z obsługą prawną

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość programów MS Office 
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska, o które ubiega się kandydat)
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert - 2 lipca 2026 r.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów
• sprawdzenie niezbędnej wiedzy na stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w Oddziale lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

Dodatkowe informacje:

• oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana

Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy, narzędzia, urządzenia, maszyny.

Warunki pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
  polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek 4 piętrowy z windą,
• stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Agata Pawlikowska, Rokitki
Aleksandra Mielczarek, Gdańsk
Anna Elgert, Gdańsk
Damian Perkowski, Malbork
Kalina Dolacińska, Gdańsk
Paweł Lasecki, Gdynia

Termin, do którego należy składać dokumenty

02-07-2026