Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (K/M)

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Biłgoraju

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Chełmie

Adres miejsca pracy

ul. Aleja Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8 22-100 Chełm

Województwo

lubelskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (K/M)

Opis stanowiska

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum

• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata/kandydatki
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• umowa na czas zastępstwa
• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z osobami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
• poszukujemy osoby na stanowisko (od referenta do specjalisty) realizującej zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji

 

 

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

 

 

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa
• rozwój zawodowy

 

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza  optymalne środowisko pracy, uwzględniając potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3 kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

 

Lista kandydatek /kandydatów spełniających wymagania formalne:

1. Natalia Adamiec, Husynne
2. Krzysztof Baryga, Okszów
3. Anna Grzelewska, Chełm
4. Izabela Guz, Chełm
5. Justyna Hunicz, Chełm
6. Adam Kuś, Chełm
7. Arleta Kuśniewska, Strupin Duży
8. Agnieszka Łukowiec-Kalinowska, Chełm
9. Beata Nafalska, Strupin Duży
10. Sylwia Pendel-Czwórnóg, Uher
11. Agnieszka Sawa-Harasim, Krasnystaw
12. Piotr Sawicki, Żółtańce Kolonia
13. Aneta Szpeflik, Busówno-Kolonia
14. Elżbieta Świstoń, Chełm

Termin, do którego należy składać dokumenty

26-08-2026