Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 131.2026

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Poznaniu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Koninie

Adres miejsca pracy

ul. Św. Maksymiliana Kolbego 1, 62-510 Konin

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 131.2026

Opis stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym, digitalizację akt oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy w obsłudze dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką

 

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

 

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i   archiwach oraz o ochronie danych osobowych 

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel, orientacja na jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój
• rozwiązywanie problemów, radzenie sobie w sytuacjach trudnych

 

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny z podaniem numeru oferty 131.2026
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe

 

 

 

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole ofert zamieszczonej na głównej stronie ZUS (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”

 

 

Dodatkowe informacje:

Poszukujemy 1 pracownika na stanowisko na umowę o pracę na 0,8 etatu.

Nabór będzie składał się z testu wiedzy w przypadku dużej ilości kandydatów, rozmowy kwalifikacyjnej z elementami wywiadu kompetencyjnego - przeprowadzonej w Oddziale, Inspektoracie w Koninie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy – wywiad on-line.

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.

Nie będą rozpatrywane oferty bez wymaganych dokumentów a także dokumenty złożone po wyznaczonym terminie. Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

 

Miejsce pracy: Inspektorat w Koninie

 

Oferujemy

Warunki Pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy

 

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

☒ polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

☒ konieczność poruszania się po całym obiekcie, związaną z przenoszeniem dokumentacji

☒ budynek 4 -kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi  dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,    

☒ stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze

☒ miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,

☒ wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

☒ drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

☒ w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują  się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

 

Termin, do którego należy składać dokumenty

26-10-2026