Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Szczecinie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Szczecinie

Adres miejsca pracy

ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin

Województwo

zachodniopomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z dokumentacją

Wymagania dodatkowe:

• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum
  zakładowym
• podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach
  

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat i wskazaniem nr oferty 94/26/z
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz staż pracy

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny.

Oferujemy

Dodatkowe informacje:

• umowa o pracę zawarta na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika
• oferty niekompletne i niepodpisane nie będą rozpatrywane
• dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną

Warunki pracy:​

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie

ZUS O/Szczecin

ul. Matejki 22

• budynek 9 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na poziomie 0 dostosowanym do potrzeb osób z  niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 5 piętrze budynku,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia służąca do pokonania różnicy poziomów chodnika ,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

ZUS O/Szczecin

ul. Citroena 2

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku
• przed wejściem do budynku znajduje się pochylnia
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty

26-10-2026