Stanowisko ds. obsługi sekretariatu_Gdańsk

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Organizacji i Analiz

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Gdańsku

Adres miejsca pracy

ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

Województwo

pomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu_Gdańsk

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• organizuje obieg korespondencji
• prowadzi kalendarz spotkań dla Zastępców Dyrektora Oddziału
• monitoruje terminowość realizacji spraw i dyspozycji wydawanych przez Zastępców Dyrektora Oddziału
• opracowuje materiały, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem Zastępców Dyrektora Oddziału
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
• minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość programów MS Office (w tym Excel)
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność negocjowania i wywierania wpływu
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska, o które ubiega się kandydat)
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert - 29 września 2026 r.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów
• sprawdzenie niezbędnej wiedzy na stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w Oddziale lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

Dodatkowe informacje:

• umowa o pracę na czas zastępstwa
• oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek IV-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na III piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty

29-09-2026