Stanowisko ds. rozliczeń OPATÓW

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Kielcach

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Rozliczeń Kont Płatników Składek

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Opatowie

Adres miejsca pracy

ul. Sempołowskiej 12, 27-500 Opatów

Województwo

świętokrzyskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. rozliczeń OPATÓW

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej:

1. Rozlicza konta płatników składek i w zależności od ustalonego na koncie płatnika salda podejmuje działania zmierzające do odzyskania należności bądź likwidacji nadpłaty.​

2. Rozpatruje przydzielone sprawy oraz udziela odpowiedzi na wnioski płatników składek, uprawnionych podmiotów oraz komórek wewnętrznych w zakresie danych zaewidencjonowanych na koncie płatnika składek oraz salda konta płatnika.​

3. Prowadzi postępowania dotyczące zwrotu nienależnie opłaconych składek (również w ramach stosowania tymczasowego ustawodawstwa) oraz bezzasadnie dokonanych wpłat, w tym wydaje decyzje odmowne.​

4. Prowadzi postępowania wyjaśniające z płatnikami składek i instytucjami obsługującymi wpłaty związane z brakiem lub błędami w dokumentach płatniczych, dokonuje przeksięgowań wpłat.​

5. Prowadzi postępowania w sprawie wymiaru składek z urzędu oraz inicjuje postępowania w związku z błędami lub brakiem dokumentów rozliczeniowych.

6. Wystawia wezwania do zapłaty oraz upomnienia, jak również wydaje decyzje określające wysokość zadłużenia na koncie płatnika składek.​

7. Wystawia tytuły wykonawcze i kieruje wnioski o potrącenie ze świadczeń.

8. Rozlicza wpłaty uzyskane w drodze postępowania egzekucyjnego i przekazane wskutek dokonanego potrącenia ze świadczeń.​

9. Sporządza noty księgowe w celu zaewidencjonowania danych na kontach płatników.​

10. Sporządza dokumenty księgowe oraz przeprowadza ich kontrolę w zakresie formalno-rachunkowym i merytorycznym.​​​​

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne

• wykształcenie średnie

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (rachunkowość, finanse, ekonomia, administracja, prawo​​)
• doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok pracy związanej z ubezpieczeniami społecznymi​

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę

• zorientowaną na klienta

• zorientowaną na cel i jakość

• radząca sobie w trudnych sytuacjach

 

To zachęcamy do składania dokumentów oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy na czas zastępstwa
• rozwój zawodowy
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania do studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

 

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat/kandydatka
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie (proszę nie przesyłać świadectwa z wynikami maturalnymi)

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się e-mailowo tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne nie nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów, rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu

Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność wykonywania pracy poza biurem,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3 kondygnacyjny,
• pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• brak windy,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty

30-10-2026