Stanowisko ds. analiz i planowania w obszarze międzynarodowym

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Rent Zagranicznych

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. analiz i planowania w obszarze międzynarodowym

Zadania

• prowadzenie analiz statystycznych dotyczących międzynarodowych świadczeń emerytalno-rentowych, w szczególności dotyczących wyników realizacji zadań oraz organizacji pracy w komórkach Realizacji Umów Międzynarodowych;
• prowadzenie analiz dotyczących nadzorowanych terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu w zakresie realizacji zadań dotyczących świadczeń międzynarodowych emerytalno-rentowych, w szczególności dla celu sprawowania nadzoru, określania potrzeb szkoleniowych, identyfikowania niekorzystnych trendów występujących w pracy jednostek terenowych oraz określania potrzeby zmian organizacyjnych;
• koordynowanie monitorowania i zarządzania ryzykiem operacyjnym w Departamencie Rent Zagranicznych;
• koordynowanie działań w zakresie zarządzania ryzykiem nadużyć w obszarze międzynarodowych świadczeń emerytalno-rentowych;
• koordynowanie opracowywania - we współpracy z innymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Departamentu Rent Zagranicznych - propozycji celów i mierników w zakresie międzynarodowych świadczeń emerytalno-rentowych na potrzeby Strategii Zakładu, planu działalności Zakładu oraz systemu opomiarowania organizacji, a także monitorowanie ich wykonania, udzielanie wyjaśnień oraz formułowanie wniosków i rekomendacji;
• koordynowanie prac związanych z planowaniem i opiniowaniem kosztów pionu międzynarodowych świadczeń emerytalno-rentowych, w tym opracowanie planów finansowych Departamentu Rent Zagranicznych i koordynowanie opracowywania planów finansowych oddziałów w zakresie międzynarodowych świadczeń emerytalno-rentowych;
• koordynowanie określania potrzeb szkoleniowych Departamentu Rent Zagranicznych oraz terenowych jednostek organizacyjnych, współpracy z Departamentem Zarządzania Zasobami Ludzkimi przy ustalaniu planu szkoleń oraz ich realizacji;
• administrowanie i zamieszczanie materiałów informacyjnych w Internecie ZUS i Intranecie Departamentu Rent Zagranicznych;
• prowadzenie rocznych planów spotkań, rozmów łącznikowych, rozmów wdrożeniowych, wyjazdów oraz monitorowanie realizacji planów;
• opracowywanie materiałów zarządczych dotyczących obszaru międzynarodowych świadczeń emerytalno-rentowych dla Prezesa, Członków Zarządu i ministerstwa właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok stażu pracy

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi programów wchodzących w skład pakietu MS Office, w szczególność Excel
• umiejętność analizy danych
• umiejętność negocjowania i wywierania wpływu na innych
• umiejętność podejmowania decyzji
• umiejętność rozwiązywania problemów
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ("Aplikuj") na dole oferty pracy

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i/lub sprawdzenie umiejętności kandydata niezbędnych na danym stanowisku pracy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
• dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

02-06-2022

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów itp.
• bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze i pierwszym piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

Brak kandydatów spełniających wymagania formalne.

Wyniki rekrutacji:

Rekrutacja zakończona niepowodzeniem.