1. Formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA, które są dostępne w każdej naszej placówce. Możesz też skorzystać z programu, który udostępniamy i wydrukować formularz.
2. Dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość (dowód osobisty, paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela Unii Europejskiej).
3. Pełnomocnictwo - jeśli w Twoim imieniu dokumenty złoży inna osoba.

Ważne! Jeśli rozliczasz składki maksymalnie za 5 osób, możesz przekazywać dokumenty w formie papierowej, według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, które udostępniamy bezpłatnie.
Jeśli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób, dokumenty musisz przesyłać drogą elektroniczną.

Zgłoszenia do ubezpieczeń dokonujesz w terminie:

• 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia (np. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, rozpoczęcia działalności gospodarczej),
• 7 dni od dnia otrzymania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, w której określona jest data rozpoczęcia wykonywania działalności twórczej lub artystycznej - dotyczy twórcy lub artysty,
• wybranym przez siebie, gdy zgłaszasz się do dobrowolnych ubezpieczeń społecznych,
• 7 dni od daty podpisania umowy dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego z Narodowym Funduszem Zdrowia,
• miesiąca od dnia wydania przez dyrektora urzędu morskiego lub agencję zatrudnienia zaświadczenia potwierdzającego status marynarza – dotyczy marynarza,
• do końca stycznia, a jeśli termin ten jest krótszy niż 7 dni to w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia – dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, które spełniają warunki do ulgi MGD+, które rozpoczynają lub wznawiają prowadzenie działalności gospodarczej w styczniu danego roku kalendarzowego,
• nie późniejszym niż termin rozliczenia i opłacenia składki za miesiąc, w którym powstał obowiązek ubezpieczeń – dotyczy pracownika, który jest członkiem służby zagranicznej.

Wyjątek:

osoby, które przebywają na urlopach wychowawczych lub pobierają zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, zgłaszasz do ubezpieczeń poprzez wykazanie w imiennym raporcie miesięcznym, składanym w terminie przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS.  Wskazanych osób nie  zgłaszasz na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.

1. Wypełniony i podpisany formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA złóż w naszej placówce lub urzędomacie.
2. Możesz zarezerwować konkretny termin wizyty w naszej placówce przez PUE.
3. Złóż za pośrednictwem CEIDG podczas składania wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

Jeżeli ubezpieczony ma członków rodziny, którzy są uprawnieni do objęcia ich z tego tytułu ubezpieczeniem zdrowotnym, złóż za nich dokument ZUS ZCNA.

• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 199).
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych  (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461 z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1036, z późn. zm.).

1. Wypełniony formularz ZUS ZUA lub ZUA ZZA, które są dostępne w każdej naszej placówce. Możesz też skorzystać z programu, który bezpłatnie udostępniamy i wydrukować formularz. 
2. Adres naszej  placówki.

Ważne! Jeśli rozliczasz składki maksymalnie za 5 osób, możesz przekazywać dokumenty w formie papierowej, według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, które udostępniamy.
Jeśli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób, dokumenty musisz przesyłać drogą elektroniczną.

Zgłoszenia do ubezpieczeń dokonujesz w terminie:

• 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia (np. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, rozpoczęcia działalności gospodarczej),
• 7 dni od dnia otrzymania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, w której określona jest data rozpoczęcia wykonywania działalności twórczej lub artystycznej - dotyczy twórcy lub artysty,
• wybranym przez siebie, gdy zgłaszasz się do dobrowolnych ubezpieczeń społecznych,
• 7 dni od daty podpisania umowy dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego z Narodowym Funduszem Zdrowia,
• miesiąca od dnia wydania przez dyrektora urzędu morskiego lub agencję zatrudnienia zaświadczenia potwierdzającego status marynarza – dotyczy marynarza,
• do końca stycznia, a jeśli termin ten jest krótszy niż 7 dni to w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia – dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, które spełniają warunki do ulgi MGD+, które rozpoczynają lub wznawiają prowadzenie działalności gospodarczej w styczniu danego roku kalendarzowego,
• nie późniejszym niż termin rozliczenia i opłacenia składki za miesiąc, w którym powstał obowiązek ubezpieczeń – dotyczy pracownika, który jest członkiem służby zagranicznej.

Wyjątek:

osoby, które przebywają na urlopach wychowawczych lub pobierają zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, zgłaszasz do ubezpieczeń poprzez wykazanie w imiennym raporcie miesięcznym, składanym w terminie przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Wskazanych osób nie zgłaszasz na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.

1. Wyślij do nas pocztą tradycyjną  wypełniony i podpisany formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
2. Wyślij do CEIDG wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

Jeżeli ubezpieczony ma członków rodziny, którzy są uprawnieni do objęcia ich z tego tytułu ubezpieczeniem zdrowotnym, złóż za nich dokument ZUS ZCNA.

• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 199),
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1036, z późn. zm.).