1. Formularze:

• ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,
• ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
• ZUS RSA – imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
• ZUS RPA - imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/ okresach pracy nauczycielskiej.

Formularze dostępne są na naszej stronie lub w każdej naszej placówce.

Ważne!

• Korektę składki na ubezpieczenie zdrowotne za okresy 1999-2021, rozliczonej w raporcie ZUS RZA, od stycznia 2022 r. składasz w raporcie ZUS RCA.
• Począwszy od dokumentów rozliczeniowych składanych za styczeń 2022 r. możesz korygować dokumenty wyłącznie w ciągu 5 lat od dnia, w którym upłynął termin opłacenia składek rozliczanych w tych dokumentach.
• Dokumenty rozliczeniowe za okresy od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r. mogłeś skorygować wyłącznie do 1 stycznia 2024 r. 

  2.  Dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość (dowód osobisty, paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela Unii Europejskiej).

  3.  Upoważnienie - jeśli w Twoim imieniu dokumenty złoży inna osoba.

Ważne! Jeśli rozliczasz składki maksymalnie za 5 osób, możesz przekazywać dokumenty w formie papierowej, według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, które  udostępniamy bezpłatnie.
Jeśli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób, dokumenty musisz przesyłać drogą elektroniczną.

• 5. dnia następnego miesiąca - jednostki  budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
• 15. dnia następnego miesiąca - płatnicy składek posiadających osobowość prawną, m.in. spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z o.o.),  spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje, jednostki samorządu terytorialnego, uczelnie wyższe, Kościoły, ZUS, ZOZ, itp.,
• 20. dnia następnego miesiąca - pozostali płatnicy składek, a więc płatnicy opłacający wyłącznie składki na własne ubezpieczenia (np. wspólnicy spółek), przedsiębiorcy i inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej, które zatrudniają innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe (tj. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne). 

Ważne! Jeżeli koniec tego terminu przypada w święto (dzień ustawowo wolny od pracy), sobotę lub niedzielę, to za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień roboczy.

1. Za miesiąc rozliczeniowy wypełniasz następujące dokumenty:

• Deklarację rozliczeniową ZUS DRA, w której rozliczysz składki oraz wypłacone w danym miesiącu świadczenia.

Ważne! Jeśli opłacasz składki wyłącznie za siebie, przekaż do ZUS tylko deklarację rozliczeniową. Jeśli zatrudniasz pracowników, przekaż deklaracją rozliczeniową razem z  imiennymi raportami za każdego z pracowników i siebie.

• Raport miesięczny ZUS RCA, w którym rozliczysz należne składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne i wypłacone świadczenia za pracowników.
• Raport miesięczny ZUS RSA, w którym wykażesz wysokość wypłaconych świadczeń oraz przerwy w opłacaniu składek za pracowników,
• Raport miesięczny ZUS RPA, którego nie musisz przekazywać za każdy miesiąc, lecz tylko za ten miesiąc, w którym:
  • wypłacisz pracownikowi przychód należny za lata poprzednie, np. wypłacisz w marcu 2026 r. trzynastkę za 2025 r.,
  • obok świadczeń wypłaconych w związku z niezdolnością do pracy lub macierzyństwem, np. obok zasiłku chorobowego, wypłacisz pracownikowi taki składnik wynagrodzenia, np. dodatek stażowy, od którego nie została odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
  • pracownik wykonywał pracę nauczycielską.

Ważne! Każdy dokument ubezpieczeniowy powinien zawierać datę jego sporządzenia oraz podpis -Twój lub osoby upoważnionej.

  2.  Możesz zarezerwować przez portal eZUS konkretny termin wizyty w naszej placówce.

  3.  Wypełnione i podpisane dokumenty złóż w naszej placówce.

Opłać składki w kwocie, jaką wpisałeś w przekazanej do nas deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199),
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 26),
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1036, z późn. zm.).

1. Formularze:

• ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,
• ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
• ZUS RSA – imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
• ZUS RPA - imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/ okresach pracy nauczycielskiej.

Formularze dostępne są na naszej stronie lub w każdej naszej placówce.

Ważne!

• Korektę składki na ubezpieczenie zdrowotne za okresy 1999-2021, rozliczonej w raporcie ZUS RZA, od stycznia 2022 r. składasz w raporcie ZUS RCA.
• Począwszy od dokumentów rozliczeniowych składanych za styczeń 2022 r. możesz korygować dokumenty wyłącznie w ciągu 5 lat od dnia, w którym upłynął termin opłacenia składek rozliczanych w tych dokumentach.
• Dokumenty rozliczeniowe za okresy od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r. mogłeś skorygować wyłącznie do 1 stycznia 2024 r. 

  2.  Adres naszej placówki.

  3.  Upoważnienie - jeśli w Twoim imieniu dokumenty złoży inna osoba.

Ważne! Jeśli rozliczasz składki maksymalnie za 5 osób, możesz przekazywać dokumenty w formie papierowej, według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, które udostępniamy bezpłatnie.
Jeśli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób, dokumenty musisz przesyłać drogą elektroniczną.

• 5. dnia następnego miesiąca - jednostki  budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
• 15. dnia następnego miesiąca - płatnicy składek posiadających osobowość prawną, m.in. spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z o.o.),  spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje, jednostki samorządu terytorialnego, uczelnie wyższe, Kościoły, ZUS, ZOZ, itp.,
• 20. dnia następnego miesiąca - pozostali płatnicy składek, a więc płatnicy opłacający wyłącznie składki na własne ubezpieczenia (np. wspólnicy spółek), przedsiębiorcy i inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej, które zatrudniają innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe (tj. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne). 

Ważne! Jeżeli koniec tego terminu przypada w święto (dzień ustawowo wolny od pracy), sobotę lub niedzielę, to za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień roboczy.

1. Za miesiąc rozliczeniowy wypełniasz następujące dokumenty:

• Deklarację rozliczeniową ZUS DRA, w której rozliczysz składki oraz wypłacone w danym miesiącu świadczenia.

Ważne! Jeśli opłacasz składki wyłącznie za siebie, przekaż do ZUS tylko deklarację rozliczeniową. Jeśli zatrudniasz pracowników, przekaż deklaracją rozliczeniową razem z imiennymi raportami za każdego z pracowników i siebie.

• Raport miesięczny ZUS RCA, w którym rozliczysz należne składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne i wypłacone świadczenia za pracowników.
• Raport miesięczny ZUS RSA, w którym wykażesz wysokość wypłaconych świadczeń oraz przerwy w opłacaniu składek za pracowników.
• Raport miesięczny ZUS RPA, którego nie musisz przekazywać za każdy miesiąc, lecz tylko za ten miesiąc, w którym:
  • wypłacisz pracownikowi przychód należny za lata poprzednie, np. wypłacisz w marcu 2026 r. trzynastkę za 2025 r.,
  • obok świadczeń wypłaconych w związku z niezdolnością do pracy lub macierzyństwem, np. obok zasiłku chorobowego, wypłacisz pracownikowi taki składnik wynagrodzenia, np. dodatek stażowy, od którego nie została odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
  • pracownik wykonywał pracę nauczycielską.

Ważne! Każdy dokument ubezpieczeniowy powinien zawierać datę jego sporządzenia oraz podpis płatnika lub osoby upoważnionej.

  2.  Wypełnione i podpisane dokumenty wyślij pocztą na adres naszej placówki.

Opłać składki w kwocie, jaką wpisałeś w przekazanej do nas deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199),
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 26),
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1036, z późn. zm.).